Автоматизація військового обліку в ОМС: від картотеки до звітів за кілька хвилин
Облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів в одній програмі. Ведення карток, формування списків за Порядком № 1487 та швидке звіряння даних. Дані — на сервері вашої громади.
Покажемо програму онлайн. Зв'яжемося протягом робочого дня.
| ПІБ | Народж. | РНОКПП | Установа | Картка |
|---|---|---|---|---|
| Коваль Андрій Петрович | 1986 | 3•••••512 | Ліцей № 3 | повна |
| Шевчук Дмитро Олегович | 1991 | 3•••••087 | КП «Водоканал» | неповна |
| Мельник Ірина Василівна | 1989 | 3•••••341 | Амбулаторія | повна |
| Бондар Сергій Миколайович | 1979 | 2•••••968 | Ліцей № 3 | можливий дубль |
| Ткаченко Віктор Іванович | 1983 | 3•••••225 | — | повна |
Головні труднощі у щоденній роботі інспектора з обліку
3 проблеми, з якими щодня стикаються спеціалісти військового обліку в ОМС:
Хаос із файлами та списками в Excel
Установи громади надсилають списки в різних форматах. Звіряти їх із загальним обліком вручну — це дні виснажливої роботи, де легко пропустити помилку чи розбіжність.
Постійні зміни в законодавстві
Форми, вимоги та Порядок № 1487 регулярно оновлюються. Доводиться постійно відстежувати зміни вручну, аби не оформити документи за застарілими бланками.
Розпорошеність документів та стрес перед перевіркою
Картки, журнали, повідомлення та розписки збережені в різних папках чи файлах. Підготовка до звіряння з ТЦК та СП щоразу перетворюється на авральний збір документів.
Розмежування ролей: що робить «Дія», а що залишається за ОМС
Електронні сервіси «Дії» створені для підприємств та громадян, але вони не ведуть внутрішній персонально-первинний облік громади. Для щоденної роботи громади потрібна спеціалізована програма.
Портал «Дія»
- Отримання відомостей: запит інформації про працевлаштованих військовозобов'язаних із реєстру «Оберіг».
- Бронювання працівників: подання списків працівників критично важливих підприємств на бронювання.
- Електронне звіряння: онлайн-звіряння (фіксація) даних персонального обліку працівників перед поданням до ТЦК та СП.
- Військово-обліковий документ: громадянин формує е-ВОД на порталі «Дія» (а також у застосунку «Резерв+» Міноборони).
Програма «Первинний облік військовозобов'язаних»
- Персонально-первинний облік: ведення карток та облікових карт мешканців громади згідно з Порядком № 1487.
- Списки за Додатком 5: імпорт списків від установ і підприємств громади та звіряння з картками.
- Документи за Порядком № 1487: картки, повідомлення, списки — без ручного перенесення.
- Контроль повноти даних: автоматична перевірка прогалин у картках, виявлення дублікатів та підготовка до планових звірянь.
Як це працює
Установи працюють як звикли — програма бере на себе звіряння.
Установи надсилають списки
У форматі Додатка 5 — як і зараз, в Excel.
Програма знаходить людей
За РНОКПП, записом у ЄДДР, ПІБ і датою народження.
Показує розбіжності
Кого немає в обліку, у кого інші дані, хто вказаний двічі.
Ви формуєте документи
За Порядком № 1487 — без ручного перенесення.
| Рядок у файлі | Як знайдено | Результат | Що зробити |
|---|---|---|---|
| Коваль Андрій Петрович, 12.03.1986 | за РНОКПП | збігається | — |
| Бондар Сергій Миколайович, 1979 | за ПІБ | інша дата народження | Перевірити документ |
| Литвин Олександр Романович, 1995 | — | немає в обліку | Створити картку |
| Бондар Сергій Миколайович, 1979 | за ПІБ | повтор у файлі | Повідомити установу |
Можливості програми
Персонально-первинний облік громади в єдиній програмі.
Картка первинного обліку
Повний профіль — персональні й військові дані, відомості про сім'ю, місце роботи чи навчання.
Автоматичний контроль помилок
Перевірка повноти картки, валідація РНОКПП і виявлення дублікатів — до звіряння з ТЦК та СП.
Реєстр підприємств і установ громади
Підприємства й установи, які подають списки; друк повідомлень за Додатком 8.
Робота з Додатком 5
Імпорт, експорт і звіряння списків за структурою Додатка 5 до Порядку № 1487.
Документи за Порядком № 1487
Формування карток, повідомлень і списків.
Довідники, пошук і звіти
47 військових звань, 1 168 ВОС і 874 посади; пошук за частиною прізвища чи номера, фільтри, друк і вивантаження в Excel.
Дані — у вашій громаді
Програма встановлюється на комп'ютери ваших працівників, база даних — на сервер громади.
- Програма — на робочих місцях працівників, база даних — на сервері громади, не в чужій хмарі.
- Ми не зберігаємо ваші дані в себе. Перенесення списку й підтримка — віддалено, на ваших комп'ютерах і з вашого дозволу.
- Оновлення наявних форм під зміни Порядку № 1487 — у межах технічної підтримки; нові документи — за окремою домовленістю.
Впровадження — до 7 робочих днів
Так проходить впровадження в пакеті «під ключ». Інші списки — за домовленістю.
Ціни
Щоб громада могла запланувати витрату в кошторисі. Підготуємо комерційну пропозицію й документи для закупівлі.
1 робоче місце
- Ліцензія на 1 робоче місце
- Встановлення віддалено
- Навчання 1 година
- Перенесення списку з Excel — за домовленістю
- Технічна підтримка — окремо, 5 985 грн на рік
2 робочі місця під ключ
- 2 ліцензії
- Встановлення віддалено
- Перенесення одного списку з Excel
- Навчання 2 години
- Технічна підтримка 6 місяців, далі — 5 985 грн на рік
Для міст і великих громад
- Більше робочих місць
- Перенесення списків установ громади
- Семінар для відповідальних
Технічна підтримка — 5 985 грн на рік на громаду, незалежно від кількості робочих місць: оновлення наявних форм під зміни Порядку № 1487, консультації телефоном і віддалено; нові документи — за окремою домовленістю. Додаткове робоче місце — 14 252 грн.
ПДВ не нараховується.
Питання й відповіді
Чим це відрізняється від «Дії»?
Сервіс «Дії» допомагає роботодавцям проводити звіряння з реєстром «Оберіг». Персонально-первинний облік мешканців громади — картки, повідомлення, звіряння карток зі списками підприємств і установ — веде ОМС. Для цього й потрібна програма.
Чи враховує програма останні зміни до Порядку № 1487?
Оновлення наявних форм під зміни Порядку № 1487 входить у технічну підтримку; нові документи — за окремою домовленістю.
Де зберігаються дані?
На сервері вашої громади. Ми не зберігаємо ваші дані в себе. Перенесення списку й підтримка — віддалено, на ваших комп'ютерах і з вашого дозволу.
Скільки потрібно робочих місць?
Стільки, скільки у вас працівників з обліку. Кожне місце — 14 252 грн; технічна підтримка — 5 985 грн на рік на громаду, незалежно від кількості місць.
Чи можна спробувати перед покупкою?
Так: тест-драйв на 30 днів на ваших даних, безкоштовно.
Як закупити?
Залежно від суми й правил закупівель вашої громади — прямим договором або через Prozorro. Підготуємо комерційну пропозицію й документи.
Чи можуть установи громади працювати в програмі самі?
Зараз установи надсилають списки в Excel, а програма імпортує й звіряє їх. Окремого доступу для установ поки немає.
У нас уже все в Excel. Що з цим робити?
Один список перенесемо під час впровадження — це входить у пакет «під ключ» і в тест-драйв. Інші — за домовленістю.
Чи потрібен інтернет?
Для роботи в мережі громади — ні. Для оновлень і віддаленої підтримки — так.
Чи підходить програма підприємствам?
Програма створена для ОМС. Варіант для підприємств обговорюємо окремо — напишіть у формі, що вам потрібно.
Спробуйте програму 30 днів безкоштовно
Встановимо тест-драйв і перенесемо один ваш список з Excel.